I.Максимально четкое определение критериев задачи.

На данном этапе выявляется максимально возможный объем информации у заказчика: формат мероприятия, его цели, задачи; бюджетные рамки; предпочтения относительно места и времени; ориентировочное количество участников; и т.д. - условия, пожелания и обязательные требования.


II.Обсуждение предварительной программы и расчетной сметы.

Заказчику предоставляется предварительная программа и расчет затратной стоимости мероприятия, после чего последний вносит свои замечания и правки (если таковые имеются). Event-менеджером компании "Mtechnic" производится корреляция, в соответствии с дополнительными пожеланиями заказчика, программы и сметы мероприятия.


III. Утверждение программы и бюджета. Юридическое удостоверение сделки. Предоплата.

После попунктного утверждения заказчиком программы и сметы мероприятия, между ним и исполнителем (в лице компании "Mtechnic") заключается договор на оказание услуг по организации мероприятия, в котором отражаются все условия, регламент и гарантии сделки. Заказчиком вносится предоплата.


IV. Исполнение обязательств. Окончательный расчет.

Исполнитель - event-менеджер компании "Mtechnic" непосредственно осуществляет свои обязанности в рамках договора с заказчиком, информируя последнего о ходе работ по подготовке мероприятия. Заказчик производит полный (окончательный) расчет с исполнителем непосредственно до даты проведения мероприятия (в оговоренный в договоре срок).


V. Мероприятие. Закрывающие документы.

По окончании мероприятия заказчик и исполнитель подписывают АКТ выполненых работ, который является отражением полного исполнения сторонами обязательств по договору.

Корпоративные мероприятия...>>

Внутрикорпоративные мероприятия...>>

Выбор места проведения...>>