Как выбрать подходящую модель
Много ли конфиденциальной информации лежит на столах Ваших сотрудников? Много ли вообще скопилось старых бумаг, которые вроде бы и не нужны, а выкинуть боязно? В практике налоговых инспекторов есть и такие случаи, когда они наведывались, натыкаясь на унесенные со свалки листы с "интересными" финансовыми выкладками.
Одним из самых простых способов защиты от текучки информации является уничтожение ненужных текущих документов с помощью шредеров, или, по - другому, уничтожителей бумаг.
Первым критерием при выборе шредера служит уровень безопасности ( уровень секретности ) аппаратов, зависящий от размеров частичек разрезанной бумаги: чем они меньше, тем сложнее впоследствии восcтановить документы. В соответствии с DIN 32757, различают пять уровней секретности.
- Первый уровень секретности: шредеры этой категории используются для утилизацииобщей документации ( например, старых архивов) разрезают листы бумаги на полосы максимальной шириной 12 мм;
- Второй уровень секретности: такие аппараты предназначены для уничтожения внутренних документов компаний ( компьютерные распечатки, лишние копии и пр.), разрезают листы на полосы максимальной шириной 6 мм;
- Третий уровень секретности: шредеры для конфиденциальных или личных документов - шинкуют листы на полосымаксимальной шириной 3 мм или частички максимальных размеров 4 х 80 мм;
- Четвертый уровень секретности: серьезные и довольно дорогие аппараты для уничтожения особо важной информации. Разрезают листы на частички максимальных размеров 2 х 15 мм;
- Пятый уровень секретности: самые дорогие шредеры, предназначенные для утилизации секретных документов. Бумага, пройдя сквозь ножи такого агрегата, практически не подается восстановлению - разрезается на частички максимальных размеров 0,8 х 12 мм.
Существуют также и особые виды уничтожителей. Например, это аппараты, в которых применен совершенно другой принцип уничтожения. Бумага перетирается под большим давлением с добавлением воды, в результате чего получается кашица, которая после высыхания имеет вид гранул. После прохождения через такой шредер бумага на 100% не подается восстановлению.
Не менее важным критерием при выборе шредера служит тип ножей, определяющий качество работы уничтожителя.
- Ножи первого типа - цилиндрические с конической проточкой. Используется в шредерах с особой пружинкой, которая обеспечивает компенсацию перегрузок в местах крепления ножей ( защиту ножей, более плотное их прилегание и даже самозаточку ). Аппараты с подобными ножами применяются для непрерывной работы в течение всего рабочего дня. Прослужат они долго и надежно, легко справляясь не только со скрепками от степлера, но даже с обычными канцелярскими.
- Второй тип ножей - цилиндрический - тоже достаточно надежный. Однако, при отсутствии системы компенсации перегрузок места крепления ножей с течением времени разрушаются.
- Третий тип - дисковые ножи. Уничтожители, оснащенные ими, не предназначены для интенсивной и длительной работы. Максимум, на что стоит рассчитывать при их приобретении, уничтожение нескольких листов в день. Только при соблюдении этого правила Вы не впустую потратите деньги.
Следующие критерии выбора - скорость уничтожения бумаг и мощность двигателя шредера. Они взаимосвязаны. Преимущество стоит отдавать шредерам на которых установлен более мощный двигатель. Он гарантирует более эффективную и длительную работу машины и высокий запас прочности, что для уничтожителей существенно.
Обращать внимание стоит и на такие "мелочи", как вес моделей. В более легкой модели невидимый для глаза корпус редуктора выполнен не из мелалла, отдельные трущиеся детали сделаны из пластика... Недостатки такой конструкции дадут знать о себе довольно быстро.
|
|
|
- Нужен
стильный дизайн?
Разработка уникального дизайна для вас - мое
кредо!
Allion Design st.
Пишите: info@mtechnic.ru |
|
|
|
|
Свадьбы, юбилеи, корпоративные
вечера и бизнес-мероприятия: Ваш праздник - наши хлопоты !
Пишите: info@mtechnic.ru
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|