Одним из определяющих факторов успешности корпоративных и внутрикорпоративных мероприятий является удачный (оптимальный) выбор места проведения мероприятия. Вот несколько простых советов для руководства к действию:

• Удобство. Постарайтесь устроить ваше мероприятие в месте, до которого будет удобно добираться всем (или хотя бы большей части) его участникам и гостям либо позаботесь о трансфере.

• Статусность. Выбор места проведения должен гармонично сочетать тип планируемого мероприятия и состав его участников, гостей. Здесь ключевую роль должны играть чувство меры и вкуса, согласованные с вашими финансовыми возможностями (даже если они неограниченны).

• Формат. Четко определите формат, количество и статус участников, соотнесите их со своими финансовыми возможностями. Если Ваши возможности невелики, то разумнее провести небольшое мероприятиятие в своем офисе - это уменьшит не только Ваши расходы, но и количество непредвиденных промахов.

• Размер. Запомните: вид зала, «набитого до отказа», бодрит. Рассчитывайте метраж и рассадку. 

• Концентрация. Разместите участников таким образом, чтобы исключить возможность каких-либо действий (отвлекающих акторов) за спиной ведущего (двери, в которые входят опоздавшие, окна, за которыми что-то происходит, и т.д.).

• Легкость. Позаботесь о встрече своих гостей. Если выбранное помещение располагается в здании со сложной конфигурацией, предусмотрите яркие аккуратные указатели и стрелки, которые помогут вашим гостям легко найти дорогу в зал, гардероб, буфет, туалетные комнаты...

• Свет. Проверьте, возможности освещения зала: соответствуют ли они Вашим задачам? Не выбирайте комнату, в которой говорящие кажутся силуэтами на фоне яркого света (например, из окна). Это мешает зрителям видеть их лица.

• Климат. Обратите внимание на климат в выбранном зале: усвоение информации пропорционально снижается в некомфортных физических условиях - духота, жара или холод. Проверьте наличие и работоспособность кондиционеров, обогревателей. Если Вы не в состоянии повлиять на климат, позаботьтесь об охлаждающих\согревающих напитках, проветривании помещения.

• Оснащение. Если Вы используете какое-нибудь презентационное оборудование, требующее электропитания, заранее выясните возможности его подключения и продумайте, как проложить электрические кабели, чтобы присутствующие о них не споткнулись.

• Дополнительно. Если Ваше мероприятие не носит застольный характер, помните, что гостям и участникам необходимы временные перерывы для отдыха. Заранее позаботесь о месте, где будут расположены напитки и легкие закуски; о местах для курения. 

Конечно, здесь приведены далеко не все факторы, которыми следует руководствоваться при выборе помещения для проведения мероприятия, однако, если Вы решили заняться организацией самостоятельно, они Вам, безусловно, помогут.

Всеже, следует отметить, организация мероприятий по средствам профессиональных event-менеджеров и специализированных агенст, зачастую, не только страхует Вас от всякого рода "промахов", но и экономит Ваши финансы путем грамматного маркетингового распределения. Доверьте мероприятие компании "MTechnic" и пожинайте дивиденты собственного успеха!

Регламент работ...>>
Корпоративные мероприятия...>>
Внутрикорпоративные мероприятия...>>